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Aktuelle Highlights

Workflow Lösungen mit Enfocus Switch.

Enfocus SWITCH automatisiert den Empfang und den Versand, die Sortierung, Filterung und Verteilung von Daten und automatisiert viele Programme von Drittanbietern (u.a. von Adobe, Enfocus, callas, Alwan...).
Jetzt auf die neue Version 09 upgraden!

Produktbeschreibung

SWITCH ist eine Software, welche den Datenempfang und -versand sowie Arbeitsabläufe zwischen verschiedenen Standardprogrammen automatisiert und miteinander verknüpft. Es arbeitet mit überwachten Hotfoldern und steuert über seine grafische Oberfläche verschiedene andere Programme wie z.B. Adobe Creative Suite, Acrobat & Acrobat Distiller, Enfocus PitStop Server, PDF-Serverversionen von callas, PDF-Ausschießprogramme oder den FTP-Up/Download. Mit SWITCH erstellen Sie Ihr eigenes Workflowsystem mit Standard-Applikationen und sorgen für einen automatischen Fluss Ihrer Dateien durch verschiedene Verarbeitungsschritte.

Automatisierung von Arbeitsschritten für höhere Effizienz Eine der größten Herausforderungen für einen modernen Dienstleistungsbetrieb ist der Aufbau eines Daten-Workflows, der eine schnelle und fehlerfreie Produktion gewährleistet. Viele Firmen führen daher ein Workflow-System ein, welches die Produktion automatisieren und damit effektiver machen soll.

Beispiel-Workflows auf www.gradual.com 

SWITCH nimmt Ihnen viele der manuell erledigten Arbeitsschritte ab, automatisiert diese und erlaubt eine weitestgehende Integration der Anwendungen, die Sie bereits einsetzen oder ergänzt bestehende Workflowsysteme für bestimmte Aufgabenbereiche, die diese nicht oder nur unvollständig abdecken.

Wie arbeitet SWITCH

In SWITCH definieren Sie zuerst einen oder mehrere Eingangsordner, worin die zu verarbeitenden Dateien - dies können PDF-, PostScript-, Tiff-, Text-Dateien oder native Dokumentformate wie Adobe InDesign oder QuarkXPress sein - abgelegt werden. Da SWITCH auf einem Standard Windows 2000/2003/XP-Rechner oder unter MacOSX läuft, können diese Ordner sowohl von MacOSX- als auch von Windows-Arbeitsstationen genutzt werden. Die eingehenden Dateien erhalten von SWITCH daraufhin eine eindeutige Kennung und werden in den Workflow eingecheckt und an den nächsten definierten Arbeitsschritt übergeben. Dabei übernimmt SWITCH für Sie nun die Kontrolle über die zu verarbeitenden Daten.

SWITCH automatisiert Funktionen wie das Kopieren, Verteilen, Sortieren, FTP-Up und Download, Komprimieren/Dekomprimieren von Daten und den Versand von Dateien per EMail. Ihre Standard-Programme mit oder ohne eigener Hotfolder-Unterstützung können dabei einen natürlichen Bestandteil des Workflows bilden. Gleichzeitig bietet die zentrale Einrichtung und die Steuerung von Workflows und Programmen eine weit höhere Sicherheit, da sich der einzelne Benutzer nicht mit den verschiedenen Prozessen befassen muss. Eventuell auftretende Fehler werden von SWITCH angezeigt oder können dem Produktionsverantwortlichen oder dem individuellen Mitarbeiter per integrierter E-Mail Benachrichtigungsfunktion mitgeteilt werden. Alle Arbeitsschritte werden genauestens protokolliert. Auch Fehler- oder Statusmeldungen von Drittprogrammen, welche über Konfiguratoren in einen SWITCH-Workflow eingebunden sind, werden hier zentral geloggt. Durch die in SWITCH 07 integrierte Prozessübersicht (Dashboard) lassen sich nun alle Aktivitäten zentral verfolgen und steuern. Protokolldaten können auch automatsich exportiert und weiter verarbeitet werden.

SWITCH gibt es in 3 unterschiedlichen Ausführungen:
LightSWITCH, FullSWITCH und PowerSWITCH, die jeweils aufeinander aufbauen.

LightSwitch

• Automatischer Dateiempfang per Hotfolder, FTP-Download und Email-Anhängen
• Dekomprimieren und Komprimieren von Dateien
• Automatische Benachrichtigung mittels EMail an Absender bzw. fest zugeordnete EMail-Accounts
• Automatischer FTP-Upload
• Versenden von EMails mit Anhängen von Dateien
• Filtern von Dateien per Dateityp, Dateinamen und regulären Ausdrücken
• Übergabe an hotfolderbasierte Applikationen (wie Distiller, PitStop Server etc.) 

FullSwitch

Es umfasst alle Funktionen von LightSwitch und bietet weitergehende Funktionen zum Aufbauen kompletter Workflows und die Integration von Third-Party Applikationen an. Integrierte Konfigurationen für diverse Programme sind enthalten. Jede weitere hotfolderbasierte Anwendung kann über einen Allgemeinen Konfigurator in einen Workflow integriert werden. Eine zusätzliche Statistik-Funktion informiert Sie über Verweildauern von Daten in Ordnern sowie die Verarbeitungszeiten von externen Anwendungen.

PowerSwitch

Die große Version umfasst alle Funktionen von LightSWITCH und FullSwitch, und bietet darüber hinaus äußerst leistungsfähige Script- und Workgroup-Unterstützung an. Fünf Clients werden hierbei mit ausgeliefert, so dass das System auch von den Arbeitsplätzen überwacht und Daten in ausgewählte Workflows per Client übergeben werden kann.

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